Se você quer entender quais são todos os benefícios do SharePoint, o texto de hoje é para você!
Criado pela Microsoft, a ferramenta otimiza a forma de gerenciar uma empresa. Por isso, criamos um artigo falando mais sobre esse recurso e seus benefícios.
SharePoint: o que é?
O SharePoint é um recurso da gigante da tecnologia Microsoft, que permite o gerenciamento de uma forma totalmente personalizada. Os recursos contam com uma versão online, onde não é preciso realizar nem mesmo a instalação do programa.
A plataforma é uma ótima forma de unir equipes independentes de sua localização. Além disso, durante a pandemia, com muitas empresas e profissionais trabalhando em home office, a ferramenta ganhou ainda mais destaque e usuários.
Mas a ferramenta vai muito além de uma sala online, permitindo ajustes e gerenciamento completo. Sendo possível:
- Gerenciar todo o conteúdo corporativo;
- Criar sites;
- Criar intranets para a empresa, mantendo todos informados sobre tudo o que está acontecendo;
- Criar processos para automatizar as tarefas;
- Construir aplicativos personalizados para aumentar a produtividade geral da equipe;
- Entre outros recursos.
Quais são os benefícios da SharePoint?
Após falarmos mais sobre o app e suas aplicações, chegou a hora de falar sobre seus benefícios. Continue a leitura e veja como o recurso será útil para sua empresa.
Compartilhamento simples
Com o SharePoint é possível compartilhar, dados, páginas, recursos, documentos, arquivos, entre outros, de uma forma simples e facilitada. Desse modo, os usuários podem utilizar suas telas para acessar informações de forma conjunta.
Além disso, o app possibilita a sincronização atualizando as informações e mudanças em tempo real, seja via desktop ou qualquer outro dispositivo com acesso à internet. Assim, vai ser possível organizar e trabalhar de forma conjunta, mesmo remotamente.
Engajamento e comunicação
Com o app é possível aumentar a eficiência organizacional. De uma forma simples, a ferramenta garante que todos os membros da empresa fiquem atualizados de tudo o que se passa na empresa.
Dessa forma, o engajamento e a comunicação ficam muito mais fácil e precisa. Todos que precisam da informação a terão disponível de forma simples e poderão esclarecer dúvidas em tempo real de forma segura e online.
Otimizando reuniões e o tempo
Os últimos anos mostraram que as reuniões, na maioria das vezes, acabavam sendo uma forma da empresa e colaboradores perderem bastante tempo. Através do SharePoint as reuniões ficam ainda mais facilitadas. Tudo pode ser feito de forma online, aberta para todos, com foco na organização e ganho de tempo.
Além disso, é possível melhorar as tarefas. Através de recursos que facilitam a criação e repasse de tarefas para os responsáveis. Todo fluxo de tempo e trabalho é melhorado em poucos cliques.
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